Privacy & Personal Data Notice

隱私權政策與個人資料告知

荃登資訊顧問股份有限公司重視網站訪客、企業聯絡人與專業合作申請人的個人資料保護。本頁說明網站在您主動填寫表單或與我們聯繫時,可能蒐集、處理及利用的資料與您的權利。

本政策說明本站蒐集、處理及利用個人資料的方式,以及您可行使的權利。
How Your Data Is Handled

資料只在明確目的與必要範圍內流動。

我們把個資處理拆成三個可理解的環節:為了回覆需求而蒐集、在必要系統中妥善保護,並保留您依法查詢、更正、停止或刪除的權利。

目的明確才蒐集

企業諮詢與專業合作資料,各自只用於原先說明的聯絡與評估目的。

必要範圍內保護與利用

依資料性質與風險採取合理安全措施,並限制受託服務商的處理範圍。

權利由本人掌握

您可透過個資權利窗口提出查詢、更正、停止利用或刪除等請求。

個人資料從蒐集、必要利用、安全保存到權利管理的處理流程
蒐集、必要利用、安全保存與權利管理,構成完整的資料處理責任。

一、個人資料蒐集者

公司名稱
荃登資訊顧問股份有限公司
網站
公司登記地址
臺北市文山區羅斯福路六段58號1樓
電話
Email/個資權利窗口

二、蒐集目的與個人資料類別

本站僅在特定業務目的所需範圍內蒐集資料。依目前網站設計,主要有兩類表單:

企業諮詢/商機聯絡

  • 可能蒐集:公司名稱、姓名、職稱、Email、電話、公司規模、IT人力、需求類型、問題描述、希望處理時程。
  • 目的:回覆詢問、安排初步對談、需求與商機管理、提供與該次詢問相關的服務資訊。

專業合作意願

  • 可能蒐集:姓名、Email、電話、服務區域、專長、年資、可合作方式、企業 IT 經驗及合作限制。
  • 目的:專業合作評估、案件適配與後續合作聯繫。
原則上不透過公開網站表單要求病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科等敏感資料;如非必要,請勿在自由文字欄位主動提供。

三、利用期間、地區、對象與方式

期間
未成交企業 Lead:最後有效互動後 3 年;Professional Collaboration/專業合作人才資料:最後更新或有效互動後 2 年;已成交客戶、合約、會計、稅務或依法應保存的資料,依契約及適用法規另行保存。
地區
以荃登資訊及為完成蒐集目的所必要之系統與服務實際處理資料的地區為範圍,並依適用法令採取必要保護措施。
對象
荃登資訊內部因業務需要之人員,以及為完成網站、Email、表單接收或系統維運而受託處理資料的必要服務商。
方式
以網站表單、電子系統、Email、電話、會議或其他與蒐集目的合理相關的方式使用。

除法律另有依據或取得適當同意外,荃登不應將資料任意用於與原蒐集目的無關的用途。

四、您就個人資料可行使的權利

依《個人資料保護法》,您可依適用法令,就本人個人資料提出下列請求:

查詢/閱覽
請求複製本
補充/更正
停止蒐集處理利用
請求刪除

您可透過 service@nti.com.tw 提出申請。荃登可能在合理必要範圍內確認申請人身分,以避免資料被非本人取得或變更。

五、資料安全、受託處理與事故

荃登依實際持有資料的規模、性質與風險採取合理的技術及組織安全措施,並要求受託處理個人資料的服務商僅在約定範圍內處理資料。

如發生可能影響個人資料安全的事件,荃登將依事件性質及適用法令採取必要處理措施。

六、Cookie、Log 與網站分析

本站第一版不使用 Google Analytics,也不使用 Meta Pixel。網站為維持安全、連線與基本功能,可能產生必要 Cookie 或 Server Log;此類技術資料僅用於網站運作、資安防護、故障排除及必要的服務管理,不作個人化廣告或跨網站追蹤。

七、不提供資料的影響

您可自由選擇是否提供網站表單中的非必要資料;但若未提供公司/姓名/可聯絡方式或足以理解需求的基本資訊,荃登可能無法回覆、安排諮詢或進行合作評估。

八、聯絡與政策更新

如需詢問本站個人資料處理方式,或希望行使個資權利,請寄至 service@nti.com.tw,或致電 02-8663-5310。

本政策可能因網站功能、所用服務商或法令變更而調整,更新時應在本頁標示最新版本日期。

政策更新:本政策如因網站功能、資料處理方式或適用法令調整而更新,將於本頁公布最新內容。